Umfang:
20 Stunden Umfang (davon 12 Stunden Sekretariat am Vormittag und 8 Stunden Schulkindbetreuung)
Stelle teilbar in Sekretariatsarbeit und Schulkindbetreuung
Befristung:
unbefristet
Vergütung:
nach TVöD
Beginn:
ab sofort
Bewerbungsfrist:
31.08.2025
Die Gemeinde Westerheim, im Biosphärengebiet Schwäbische Alb gelegen, zeichnet sich durch eine gesunde Mischung aus Gewerbebetrieben, Landwirtschaft und Tourismus aus und hat rund 3.200 Einwohner.
Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine/n
Schulsekretär/in und
Schulkindbetreuung (m/w/d)
Ihr Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen
- Organisation und Verwaltung des Schulsekretariats
- selbstständiges Verfassen von Briefen und Anschreiben
- Etatverwaltung mit Einholen von Angeboten und Bestellungen
- Erfassung von Rechnungen und Inventarisierung
- Unterstützung der Schulleitung im administrativen und organisatorischen Bereich
- Pflege der Schülerdaten in der Schulverwaltungssoftware ASV
- Verwaltung der Anmeldungen zur Ganztagesgrundschule und Schulkindbetreuung
- Betreuung der Schulkinder vor Schulbeginn (Mo-Fr) und nach Schulende (Mi und Fr) sowie Betreuung nach dem Mittagessen (Mo, Di und Do). Die genaue Aufteilung der Arbeitstage wird gemeinsam mit dem Team der Schulkindbetreuung festgelegt.
Ihr Anforderungsprofil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich
- wünschenswert wäre Erfahrung in der Sekretariatsarbeit und der Verwaltungssoftware ASV
- ausgeprägte Fähigkeit zum selbstständigen, strukturierten und konzeptionellen Arbeiten in einem lebendigen Schulalltag
- gute Kommunikationskompetenz und Organisationsgeschick sowie sicherer Umgang mit Kommunikationsanlagen
- optimalerweise verfügen Sie bereits über Kenntnisse mit Personalverwaltungsprogrammen
- Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
- einen einfühlsamen Umgang mit Kindern und ein sicheres und freundliches Auftreten gegenüber Schülern, Lehrern und Eltern
Was wir bieten!
- eine unbefristete Beschäftigung mit einer leistungsgerechten Vergütung, die an den TVöD angelehnt ist
- Jahressonderzahlung, Leistungsprämie, betriebliche Altersvorsorge, Dienstradförderung
- eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen und leistungsbereiten Team
- individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten